Die digitale Unterschrift

Jahrelang war der öffentliche Sektor ein Synonym für schwerfällige Verwaltung, lange Wartezeiten und Anhäufung von Papierbergen. Diese Zeiten liegen glücklicherweise weit hinter uns. Erneuerungsprozesse sind jedoch kontinuierlicher Art, auch bei unseren Tätigkeiten. In diesem Zusammenhang nehmen wir in Kürze eine neue Hürde in der administrativen Erneuerung: die Einführung der elektronischen Unterschrift. Diese Erneuerung bietet uns die Möglichkeit, all unsere Kommunikation mit den ÖSHZ elektronisch verlaufen zu lassen. Der ÖPD SI springt also auf den Zug der Digitalisierung auf. Wir werden die administrativen Lasten beschränken. Oft besteht jedoch eine gesetzliche Pflicht, einen handschriftlich unterschriebenen Brief zu versenden. Das Gesetz vom 9. Juli 2001 über die Feststellung bestimmter Regeln im Zusammenhang mit dem rechtlichen Rahmen für elektronische Unterschriften und Zertifizierungsdienste (BS. 29-09-2001) regelt jedoch den rechtlichen Rahmen für die Nutzung der digitalen Unterschrift. Konkret wird die Nutzung der digitalen Unterschrift der Verwendung der klassischen schriftlichen Unterschrift gleichgestellt, sofern einer hinreichenden Anzahl an Sicherheitsbedingungen genügt wird. Wir möchten die Nutzung dieser Unterschrift ab 1. Juni 2008 einführen. Ab diesem Datum wird all unsere Kommunikation von uns an Sie auf digitalem Wege erfolgen. Ab diesem Datum können auch Sie sich mittels dieser digitalen Unterschrift an uns wenden. Bis 1. Januar 2009 können Sie uns noch per gewöhnliche Post anschreiben. Wir ermuntern Sie jedoch, schon früher in den Prozeß einzusteigen. Selbstverständlich wird die Einführung der Nutzung der digitalen Unterschrift Folgen für Ihre tägliche Arbeit haben. Um den Übergang möglichst flott verlaufen zu lassen, möchten wir Sie bereits jetzt über die anstehenden Änderungen unterrichten. Wir gehen davon aus, Ihnen im April ein Handbuch zu senden, das die vollständige Beschreibung des Veränderungsprozesses und einige erforderliche Grundbedingungen und technische Anforderungen enthält. Wichtig ist, daß Sie mindestens über Windows 2000 verfügen. Anläßlich der Provinzialrunden des ÖPD SI im Mai wird auch eine Präsentation über die digitale Unterschrift gegeben.